Державні безкоштовні електронні щоденники та журнали для закладів загальної середньої освіти
Про проект
З огляду на виклики та нагальні потреби, які постали перед системою освіти України в умовах протидії пандемії COVID-19, та з метою дерегуляції та дебюрократизації управління системою освіти, спрощення ведення документообігу закладів загальної середньої освіти (далі – ЗЗСО) Міністерством освіти і науки України було поставлено завдання ДНУ «Інститут освітньої аналітики» (наказ МОН № 781 від 09.06.2020) забезпечити розробку державних безкоштовних електронних журналів та щоденників в рамках розвитку Програмно-апаратного комплексу «Автоматизований комплекс освітнього менеджменту» (далі – ПАК «АІКОМ»), який є модернізованою системою ІТС «ДІСО». Впровадження даного програмного продукту є інновацією, що надасть для педагогічних працівників, батьків та учнів ЗЗСО зручний онлайн-інструмент, який 24/7 забезпечить доступ до оцінок, відвідуваності та інших ресурсів журналу. Впровадження такого ІТ рішення є особливо актуальним для тих ЗЗСО та громад, які не можуть собі дозволити закупівлю альтернативних комерційних програмних продуктів.
Алгоритм підключення закладів освіти, які не працюють з будь-якими системами ведення електронних журналів, до E-Journal
1. Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ "Інститут освітньої аналітики" (ejournal@iea.gov.ua) запит щодо підключення до E-Journal з обов’язковим вказанням наступної інформації:
- - Регіону (області)
- - Міста/ОТГ
- - Назви закладу освіти із вказанням його ID в системі ДІСО
- - ЕДРПОУ закладу освіти
- - ПІБ відповідальної особи (адміністратора)
- - Електронної адреси відповідальної особи (адміністратора)
- - Телефону відповідальної особи (адміністратора)
2. ДНУ "Інститут освітньої аналітики" розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для даного ЗЗСО з відповідними правами доступу.
3. Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.
4. Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі і розпочинає роботу згідно інструкцій, розміщених на порталі (посилання).
Програмний модуль електронних щоденників та журналів закладів загальної середньої освіти ПАК "АІКОМ" введено в дослідну експлуатацію
наказом МОН №1545 від 22.12.2020
Увага!!! У зв’язку із надходження численних звернень від управлінь освітою та закладів освіти повідомляємо в порядку уточнення наступне. Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України (далі – МОН) №1545 від 22.12.2020 «Про введення в дослідну експлуатацію програмного модуля електронних щоденників та журналів» державне безкоштовне програмне рішення, представлене на порталі https://e-journal.iea.gov.ua, не є загальнообовязковим для використання. Підключення є добровільним рішенням закладу освіти. Звертаємо увагу, що першочергова цільова група державних електронних щоденників та журналів – це ті заклади освіти, які на сьогодні не мають і не можуть собі дозволити комерційні рішення, але готові і бажають використовувати електронні щоденники та журнали. Використовувати альтернативні рішення, представлені на вітчизняному ринку програмних продуктів освітнього спрямування, не заборонено.
У найближчій перспективі буде представлено спеціальний протокол автоматизованої взаємодії (АРІ) із центральною базою даних для сторонніх сервісів (альтернативних комерційних програмних продуктів, що пройдуть авторизацію та перевірку на можливість роботи з персональними даними учасників освітнього процесу – наявності побудованої комплексної системи захисту інформації).